Entant que membre du Bureau des Elèves, le premier évènement à réaliser dans l'année est le séminaire d'intégration des 1ères années. C'est un évènement particulier avec pour objectif de "briser la glace" au sein des deux promotions : Faux cours pour commencer la journée, déguisement des élèves, gages, récolte de sous et camping qui nécessitent beaucoup d'organisation et de préparation.
L'organisation de ce séminaire rentre dans le cadre de la gestion de projet, car nous avions à réaliser des budgets, plannings et retroplannings prévisionnels.
Preuves :
- Photos de l'événement
- Conventions de partenariat
Compétences :
- Capacité à trouver des sponsors financiers et en nature
- Capacité à créer et réaliser des costumes
- Capacité à faire des réunions pour trouver des idées
- Capacité à préparer les repas des élèves
- Capacité à prévoir et mettre en place un camping (transport, nourriture, logistique, sécurité)
- Capacité à encadrer les deux promotions et le bon déroulement du séminaire
- Capacité à résoudre des problèmes de dernière minute
- Capacité à budgétiser l'événement
.
Résultat : L'ensemble du séminaire s'est bien déroulé, et le feedback de la promo 2011 a été très positif. Nous avons tout de même rencontré des difficultés et des problèmes plus ou moins indépendants de notre organisation, mais le BDE a su gérer en gardant comme priorité les élevés et leur sécurité.
En terme de gestion de projet, les résultats étaient parfaitement à la hauteur de nos prévisions : Nous avons même été surpris du succès de l’évènement.
Avec du recul : Sur le plan personnel, l’organisation de ce séminaire aura approfondit notre sens du détails dans la planification, de la responsabilité et de la créativité.
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