34. Elaboration d'un dossier sponsoring

Pour le cour de gestion de projet ainsi que dans le cadre de nos associations, nous devons composer un dossier sponsoring qui nous permettra de démarcher nos sponsors.

Celui ci comporte une présentation du bureau, de l'événement, des formules,

du plan communication et du budget.

.

Preuve :

Réalisation du premier dossier sponsoring pour le Séminaire d'intégration qui aura lieu en Janvier ainsi que du budget.

Compétences :

Capacité à s'entretenir en groupe pour rechercher des idées, fixer un plan de communication adapté et choisir le graphisme du dossier.

Le dossier et son budget m' obligent de plus à faire des devis pour avoir un budget précis et à prévoir les quantités qui seront nécessaires (comparaisons avec l'année précédente). Il faut aussi le mettre en oeuvre sur excel pour pouvoir facilement le modifier en cas de changements.

.

Résultats : Grâce aux dossiers sponsors nous avons réussis a obtenir sept sponsors (nature et financiers)

33. Apprentissage du Chinois

J'ai choisis, dans le cadre de l'EGC, d'étudier le chinois plutôt que le japonais pendant mes deux années. C'est Chloe Tan qui nous apprends le chinois en demi groupe de 14 élèves, à raison de 124h sur les 2 ans.

.

Preuve :

.

Cours de chinois plusieurs heures par semaine

Sorties culturelles avec le demi groupe : Restaurant chinois et salon du thé organisé par Chloe Tan dans un magasin .

.

Compétences :

.

Grâce à cette première année de chinois je suis capable de me présenter, de présenter ma famille, mon pays, de décrire ma journée et le temps (heure, date, nombres). Nous apprenons à la fois les pin yin pour pouvoir nous exprimer à l'oral et les pictogrammes pour l'écrit.

De plus, j'ai quelques connaissances supplémentaires sur la Chine : dégustation du gâteau de lune, exposé sur le Feng shui, culture générale sur la chine et les JO 2008.

Je trouve que le chinois est une langue très compliquée mais intéressante. J'ai dailleurs effectué un voyage en Chine en fin 2008 pour découvrir d'avantage la culture chinoise. Comme pour toutes les autres langues, il est nécessaire de travailler régulièrement les signes pour ne pas perdre la main. Je pense que je n'hésiterais pas à poursuivre cette matière au terme de mes années d'EGC.

32. Reprise d'un bureau

Les élèves de l'EGC sont tenus de participer a une organisation au sein de l'EGC avec pour but de mettre en pratique les connaissances acquises pendant les cours tout en transmettant une bonne image de l'école. C'est un travail très important auquel je consacre beaucoup d'heures en plus de mon travail personnel et de mes heures de cours.

La première année arrivant à sa fin, les élèves ont choisis les bureaux qu’ils souhaitaient reprendre pour l’an prochain. J’ai donc décidée de reprendre le bureau dans lequel j’avais passé ma première année, c’est à dire le bureau des élèves. J’ai été désignée trésorière du bureau. Désormais, le bureau se compose d’une section sport ce qui signifie que nous devons aussi faire des événements sportifs et que le bureau comporte maintenant 7 élèves au lieu de 4.

L'objectif principale du BDE est d'animer et d'améliorer la vie des élèves au sein de l'EGC en proposant des soirées, des événements sportifs, des journées a thèmes, et des facilites (cafétéria, confiserie...)

Preuve :

Documents officiels de la passation (procès verbal)

Compétences :

Tout au long de l’année j’aurais la responsabilité de gérer les comptes du bureau grâce aux relevés de compte et au journal que je tiendrais, de surveiller toute les dépenses et les rentrées d'argent.

De plus, au sein du bureau, tous les membres sont polyvalents : Chacun est responsable d'un ou plusieurs événements dont il devra assurer la bonne organisation mais chacun est aussi tenu de réaliser les taches qui lui seront attribuées pour chaque événement. Cela comprend donc de nombreuses taches très variées :

- Création de documents tels que les retroplannings, les budgets, les lettres de demande de sponsoring, les demandes de devis.

- Phonning dans le cadre des demandes de devis et demande de sponsoring.

- Tout l'organisation au préalable des événements : Préparation des salles, courses, décoration, prévoir tous le matériel nécessaire, recherche de lots...

- Réalisation de sondages et motivation des élèves a participer aux événements.

- Rédaction de rapports d'objectifs et tops a présenter a la direction.

Tenir une association en plus des cours théorique est une expérience très enrichissante. Cela me permet de mettre en pratique mes connaissances et de m'insérer progressivement dans la vie professionelle en découvrant les difficultés des projets. De plus, je découvre plus en profondeur l'organisation d'évènements que j'ai déjà eu l'occasion de mettre en pratique lors de mon stage chez Contact Communication. C'est une activité qui m'intéresse et que j'envisage pour le futur.

31. Aide à l’organisation du gala 08

En tant que sympathisante du BDE , nous avons participé a la réalisation du gala 2008. Le Gala de fin d’année est un événement qui se répète tous les ans. Celui ci a pour but de réunir, élèves, professeurs, anciens et professionnels autour d’un repas et d’un spectacle prestigieux.

Cette année, le 18ème Gala de l'EGC a eu lieu le vendredi 26 Septembre a la Coupole.

Preuve :

- Tous les documents en rapport avec l'événement (cartons d'invitation, conventions de partenariat, photos de la soirée)

- Le Gala 2008 a réunis près de 230 personnes.

- Vente de toutes les enveloppes surprises très rapidement

Compétences :

Avant la soirée :

- Créer des costumes et s’occuper de trouver les différents éléments dans les magasins.

- S’assurer du bon déroulement des répétitions et de la présence de tous les élèves

- Aider a la réalisation des chorégraphies

- Motiver les élèves a participer

Pendant la soirée :

- Etre présente lorsque les 2èmes années en avaient besoins (faire passer des messages aux invités, regrouper les élèves, aider a la mise en place des spectacles)

- Vendre les enveloppes surprises lors de la soirée

- Participer au spectacle

30. Merchandising Goodman Fielder

Dans le cadre d'un devoir de merchandising en association avec notre parrain de promotion, Goodman Fielder, nous avons eu a réaliser un plan de rayon pour tous les produits de la Biscuitiere. En effet, nous avons du nous rendre en magasin, analyser la situation actuelle et proposer des changements quant a l'organisation des produits en magasin.

Notre équipe : Lea Berger, Cécile Szemmelveisz, Anais Pedica et moi .

Notre magasin : Casino Johnston

Preuve :

Nous avons réalisés un compte rendu oral avec une présentation powerpoint qui ont été retenu comme deuxième meilleur de la classe.

Compétences :

- Se rendre en magasin pour noter toutes les informations nécessaires, prendre des photos et prendre connaissance de l'ensemble des rayons du magasin (Etat des lieux)

- Reproduire un plan du magasin sur ordinateur

- Réfléchir a une disposition des produits et représenter un plan possible du rayon en prenant en compte les cours de merchandising

- Etudier l'ensemble du magasin pour pouvoir faire des recommandations

29. Etude marketing du prix de vente

Lors d'un deuxième devoir de marketing, nous avons du fixer un prix de vente pour une société désirant se diversifier dans l'alimentation pour chiens. Pour cela, nous avions des documents nous permettant de trouver le prix de vente moyen a la distribution, le coût de revient ainsi que le prix psychologique. 

Mon groupe : Leslie Katim, Anais Pedica et moi. 

Preuve :

Le compte rendu rédigé et détaillé que nous avons rendu a obtenu une note de 16,5/20. 

Compétences : 

Ce devoir nous a permis de maîtriser les différents calculs nécessaires a la determination de prix. De plus, nous avons réfléchit aux différentes stratégies qu'il serait préférable de mettre en place pour le lancement de ce produit afin de choisir la plus adaptée. 

Ce devoir nous a aussi fait travailler :

- Le travail en groupe et la repartition des taches 

- La mise en forme d'un dossier marketing ansi que des annexes. 

28. Projet d'étude marketing

En tant que devoir pour le cour de Marketing, nous avons du réaliser une méthodologie détaillée de réalisation d'étude.

Mon groupe ( Cécile Szemmelveisz, Lea Berger et Anais Pedica) et moi avons décidé de prévoir une étude concernant l'ouverture d'un site internet dédié au bureau des élèves.

Preuve :

Le devoir rédigé ainsi que la présentation powerpoint que nous avons réalisés ont obtenu une note de 16/20.

Compétences:

- Elaborer un questionnaire

- Choisir un mode d'echantillonage et calculer l'échantillon sur la population de base

- Déterminer la méthodologie adaptée au recueil d'informations, à la mise en oeuvre de l'étude et au traitement des informations.

27. Informatique

Preuve :

- Cours d'informatique : 3h par semaine a l'EGC

- Utilisation de l'ordinateur depuis l'age de 11 ans

Compétences :

Maitrise à la fois de mac et windows ainsi que de leurs principaux outils tels que :

.

- Les logiciels Word, Excel, Powerpoint, Microsoft Office

- Internet pour des besoins variés (recherches, communication..)

- Paint et Photofiltre

26. Activités Sportives temporaires

Preuves :

- Photos du spectacle de danse moderne de 2004 en Australie

Pas de preuve ecrites ou photos pour :

- Cours de sport a l'EGC ( Vaa, Tennis, Planche a voile..)

- EPS obligatoire au lycée et au college (volley, course d'orientation, handball..)

- Participation aux cross en 2004, 2005 et 2006

- 6 mois dans l'équipe de Basketball féminine puis 6 mois dans l'équipe de 'mini soccer' féminine de Blakehurst High School en Australie (2003)



Compétences :


* Un an de danse moderne dans une école de danse (2003- 2004) :

- Travailler en groupe, etre synchronisé
- Apprendre plusieurs chorégraphies simultanément
- Se reproduire en spectacle devant une salle remplie
- Respecter les codes de costume et de maquillage demandés



* Education Physique et Sportive :

- S'adapter et apprendre plusieurs sports différents dans l'année
- Faire des efforts


*Equipe féminine en Australie :

- Rencontrer d'autres écoles pour faire des matchs toutes les semaines
- Avoir l'esprit compétitif

25. Bureau des élèves

Le bureau des élèves de l'EGC est le bureau qui s'occupe d'organiser tous les événements festifs afin d'améliorer la vie des étudiants au sein de l'école. Il a pour principal objectif la realisation du séminaire d'intégration ainsi que du Gala de fin d'année. Cette année, je n'ai été que sympathisantes du bureau en compagnie de 4 étudiantes de ma promotion. 

Preuve :

Membre du bureau des élèves en 1ère année de l'EGC (photo : les membres du BDE en 1ère année lors de la soiré resto)

Compétences :

- Travailler en groupe et individuellement (s'organiser, se repartir les taches, faire des réunions, travailler sur la communication)

- Organiser des évènements diverses dans les délais prévus (faire les démarches nécessaires, trouver des idées, motiver les élèves)

- Créer des sondages et questionner les élèves afin de prendre des décisions

- Etre disponible en dehors des cours de l'EGC pour réaliser le travail donné, assister aux longues réunions et participer à tous les évènements

24. Recherche de Sponsors

Pour le Gala que nous organisons tous les ans, les premières années du BDE doivent aller a la recherche de sponsors en nature qui seront vendus dans des enveloppes lors de la soirée. 

Preuve :

L'ensemble des partisantes du bureaux ont réussi à recolter plus de 500 000 cfp en bons nature pour le gala.

Compétences :

- Travail d'équipe pour repartir les sponsors et se relayer au téléphone
- Rechercher de contacts pour établir une liste
- Prendre rendez vous avec les entreprises par téléphone aprés une brève présentation
- S'organiser dans la repartition des contacts et dans la prise de rendez vous
- Présenter le dossier sponsoring lors du rendez-vous et conclure le partenariat
- Mettre en avant des arguments pour favoriser les dons
- S'organiser pour trouver le temps libre nécessaire en dehors des cours

23. Stage executant en Australie

En milieu de premiere annee a l'EGC, nous devons realiser un stage executant de deux semaines en entreprise.

Preuve :

Convention de stage du premier stage demandé par l'EGC, effectué dans le magasin ICE (de l'entreprise Ice design) en tant que vendeuse, pour une durée de deux semaines du 2 au 13 Juin 2008.

Ce stage s'est donc déroulé en Australie ou j'ai passé trois semaines.

Compétences :

* Par rapport au stage en Australie :

- S'adapter à une entreprise Australienne ainsi qu'à son fonctionnement

- Communiquer en entreprise en Anglais

- Etre indépendante dans un environnement différent

* Par apport au poste de vendeuse en magasin :

- Service clientele : Accueillir, découvrir des besoins, conseiller, conclure la vente

- Encaisser des achats grace a un logiciel sur ordinateur

- Merchandising : Disposer les produits en magasin en suivant un plan de merchandising et habiller les mannequins selon un code précis.

- Gestion des stocks : Enregistrer les articles sur l'ordinateur, les déballer, les présenter proprement sur les cintres et les ranger en magasin.

- S'occuper des réductions : Re-étiqueter les articles présents sur la liste et verifier l'ensemble du magasin afin de ramener les articles endommagés

- S'occuper de la présentation du magasin : ranger les articles dans les rayons, sur les murs et tout remettre en ordre (taille, couleur..)

- Entretenir le magasin (vitres, miroirs, poussiere, aspirateur, poubelles)

- Gérer le courrier du magasin

22. Entretien d'exploration

Preuve :

Interview avec Aude Henrotay, directrice marketing de Goodman Fielder NC en début d'année 2008.

Compétences:

- Rédiger un questionnaire et prendre un rendez vous

- Questionner et prendre des notes au fur et a mesure

- Retranscrire les notes pour en faire une synthese

- Faire une présentation orale avec une présentation powerpoint